Help
User Guide

01 / Администратор

Најава и контролна табла

1. Отворете ја главната страница. Притиснете Log In во заглавието.
2. Внесете ги податоците. Внесете Email и Password, потоа притиснете Sign In.
3. Проверете ја улогата. Администраторската сметка се насочува кон контролната табла. Ако немате пристап до активната трка, побарајте да се провери вашето членство.
4. Запознајте ја таблата. На врвот се активната трка, статусот и официјалното време. Подолу се натпреварувачите, контролните точки, следењето и резултатите.

Со Assign Operator може да доделите постоечка операторска сметка на тековната трка преку нејзината е-пошта. Ова не создава нова сметка.

02 / Подготовка

Креирање и избор на трка

Креирајте нова трка

1. Притиснете New Race.
2. Внесете име во Race name и притиснете Create New Race.
3. Новата празна трка станува активна и вашата сметка добива администраторски пристап.

Изберете постојна трка

1. Отворете го списокот Current race.
2. Изберете трка до која имате администраторски пристап.
3. Проверете ги името и статусот пред да правите промени.

03 / Регистрација

Натпреварувачи и стартни броеви

1. Во Runners, внесете First Name, Last Name и број во Bib Number.
2. Притиснете Add Runner. Бројот мора да содржи само цифри и да биде единствен во трката.
3. Користете Search name or bib number за брзо наоѓање натпреварувач.
4. Со копчето за уредување сменете име, број или статус; потврдете со Save Changes.
5. Означете DNS, DNF или WITHDRAWN кога е потребно. Само ACTIVE натпреварувачи може да добијат време.

RaceControl не доделува броеви автоматски и нема увоз од Excel/CSV. Секој натпреварувач и број се внесуваат рачно.

04 / Патека

Креирање и управување со контролни точки

1. Во Checkpoints, внесете задолжително Checkpoint Name и, по желба, Location / Descriptor.
2. Притиснете Add Checkpoint. Редоследот на додавање е редоследот на патеката.
3. Користете го копчето за уредување и Save Changes за промена. Нема посебно повлекување за прередување.
4. За бришење користете го копчето за бришење и внимателно потврдете: се бришат и записите за минување на таа точка.

Контролните точки може да се менуваат пред или за време на трка, но не по нејзиното завршување.

05 / Ден на трката

Старт, следење и затворање

Стартувајте ја трката

1. Проверете ги активната трка, натпреварувачите, броевите и редоследот на контролните точки.
2. Притиснете Start Race, потоа Confirm Start.
3. Тековното време станува официјален старт и не може да се промени. Дури тогаш се овозможува внесот на времиња.

Следете резултати и исчезнати записи

• Checkpoint Monitoring прикажува секој активен натпреварувач како RECORDED, INFERRED PASSED или MISSING.
• INFERRED PASSED значи дека има подоцнежен запис, но нема директно време на избраната точка. Не се измислува време.
• Live Checkpoint Status дава преглед на бројот евидентирани, претпоставени и исчезнати записи.
• Runner Progress и Runner Detail ја прикажуваат патеката на натпреварувачот; деталот се бара со точен број.
• Open Live Results ги прикажува финишерите по време на пристигнување. Страницата сама се освежува.

Затворете или повторно отворете точка

1. Притиснете Close во редоследот или Close Checkpoint во живиот статус и потврдете.
2. Точката може автоматски да се затвори кога секој ACTIVE натпреварувач има директен запис.
3. Само администратор може повторно да отвори: притиснете Open или Reopen Checkpoint. По завршување на трката тоа не е можно.

08 / Завршување

Завршување на трка и Excel извоз

1. Проверете ги Live Results, Runner Progress и исчезнатите записи. Осигурете се дека сите офлајн уреди имаат нула записи за синхронизација.
2. На контролната табла притиснете End Race. Ако има натпреварувачи без финиш, системот го прикажува бројот и бара END RACE ANYWAY.
3. Завршувањето ги затвора сите активни точки и трајно го блокира понатамошниот внес и повторно отворање. Постојните времиња остануваат зачувани.
4. Отворете Open Live Results. Само за завршена трка и кога сте онлајн се појавува EXPORT RESULTS TO EXCEL.
5. Притиснете го копчето за да преземете .xlsx со сите натпреварувачи, контролни времиња, финиш и статус. За извоз е потребна интернет-врска за вчитување на Excel библиотеката.

01 / Administrator

Login and dashboard

1. Open the dashboard. Select Log In in the header.
2. Enter your credentials. Fill in Email and Password, then select Sign In.
3. Check your role. An administrator account is routed to the dashboard. If access to the active race is denied, ask for your race membership to be checked.
4. Learn the dashboard. The active race, status, and official time are at the top. Runners, checkpoints, monitoring, and results follow below.

Use Assign Operator to grant an existing operator account access to the current race by email. It does not create a new account.

02 / Setup

Create and select a race

Create a new race

1. Select New Race.
2. Enter a Race name, then select Create New Race.
3. The empty race becomes active and your account receives administrator access to it.

Select an existing race

1. Open the Current race list.
2. Select a race for which you have administrator access.
3. Confirm the race name and status before making changes.

03 / Registration

Register runners and assign bibs

1. Under Runners, enter First Name, Last Name, and a Bib Number.
2. Select Add Runner. The bib must contain digits only and must be unique within this race.
3. Use Search name or bib number to find a runner quickly.
4. Use the edit control to change a name, bib, or status, then select Save Changes.
5. Set DNS, DNF, or WITHDRAWN when appropriate. Only ACTIVE runners can receive timing records.

RaceControl does not assign bibs automatically and has no Excel/CSV runner import. Enter each runner and bib manually.

04 / Course

Create and manage checkpoints

1. Under Checkpoints, enter the required Checkpoint Name and an optional Location / Descriptor.
2. Select Add Checkpoint. Checkpoints follow the order in which they are added.
3. Use edit and Save Changes to update a checkpoint. There is no drag-and-drop reorder control.
4. To remove one, use delete and confirm carefully: its passage records are removed too.

Checkpoints can be changed before or during a race, but not after the race is completed.

05 / Race day

Start, monitor, close, and reopen

Start the race

1. Confirm the active race, runners, bibs, and checkpoint order.
2. Select Start Race, then Confirm Start.
3. The current time becomes the official start and cannot be changed. Timing entry unlocks only after this step.

Monitor results and missing runners

• Checkpoint Monitoring shows every active runner as RECORDED, INFERRED PASSED, or MISSING.
• INFERRED PASSED means a later checkpoint or finish exists without a direct time here. RaceControl does not invent a time.
• Live Checkpoint Status summarizes recorded, inferred, accounted-for, and missing counts.
• Runner Progress and Runner Detail show journeys; Runner Detail requires an exact numeric bib.
• Open Live Results shows finishers in finish-time order and updates automatically.

Close or reopen a checkpoint

1. Select Close in Course Sequence or Close Checkpoint in Live Checkpoint Status, then confirm.
2. A checkpoint may close automatically after every ACTIVE runner has a direct record there.
3. Only an administrator can reopen it: select Open or Reopen Checkpoint. Reopening is unavailable after race completion.

08 / Completion

Finish a race and export Excel results

1. Review Live Results, Runner Progress, and missing records. Make sure every offline device shows zero entries awaiting synchronization.
2. On the dashboard, select End Race. If runners have no finish, RaceControl shows the count and requires END RACE ANYWAY.
3. Ending closes every active checkpoint and permanently blocks further timing and reopening. Existing records remain stored.
4. Open Open Live Results. EXPORT RESULTS TO EXCEL appears only for a completed race while online.
5. Select it to download an .xlsx containing every runner, checkpoint times, finish, and status. The Excel library also requires an internet connection to load.